１．学習院観世会ＯＢ会は、その活動のために取得、保有する個人情報の利用目的を明確にし、通知または公表するとともに、共同利用を含め、通知、公表した利用目的の範囲外の利用をすることなく、適正に取り扱う。但し、予め本人の同意を得た場合は、この限りではないものとする。
２．学習院観世会ＯＢ会は、本人の意図しない個人情報の利用、提供を防止し、また、個人情報の最新、正確さを確保するために、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確にし、その申し出に適切な対応をする。
３．学習院観世会ＯＢ会は、関連法令、規則を遵守する。
４．学習院観世会ＯＢ会は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどに対する適切な対策を講じ、それらの防止に努める。また、万一事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知または公表を含む適切な処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努める。
５．個人情報管理責任者を以下の通りとする。
学習院観世会ＯＢ会 事務局長
６．学習院観世会ＯＢ会が取得し、保有する個人情報の利用目的は以下の通りとする。
(1)総会・懇親会等の通知・案内、および会報等の送付
(2)会費・寄付金の募集
(3)学習院、学習院桜友会行事の伝達
(4)会費・寄付金の収受管理
(5)学習院桜友会の活動支援のための会員個人情報の提供
７．学習院観世会ＯＢ会は、学習院桜友会の活動支援、学習院観世会ＯＢ会活動の活性化、会員相互の親睦の推進等を実現するため、保有する個人情報を学習院桜友会と共同利用する。
８．共同利用をする個人情報の項目は、姓名、旧姓名、学部（研究科）、学科（専攻）、卒業年次（中途退学含む）、在籍学校、勤務先情報、住所、郵便番号、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、物故情報とし、都度それぞれ必要とする項目を共同利用する。
９．学習院観世会ＯＢ会の会員は、自身の個人情報の学習院桜友会への開示に同意しない場合は、その旨を個人情報管理責任者に申し出ることができる。
（２０２２年 令和４年６月１３日）
【個人情報の開示請求について】
学習院観世会ＯＢ会が保有する個人情報の開示・変更・非公開等の申し出は、下記にて対応致します。
観世会ＯＢ会事務局 事務局長
（E-mail：gakushuin.kanzekai.ob@gmail.com
）
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